Sehr geehrte Damen und Herren Aktionäre, sehr geehrte Aktionärsvertreter,

willkommen beim internetbasierten Hauptversammlungs- und Abstimmungssytem (HV-System) für die virtuelle Hauptversammlung der Beiersdorf Aktiengesellschaft am 01. April 2021.

Auf den nachfolgenden Seiten können Sie Ihre Stimmen zu den bekanntgemachten Tagesordnungspunkten per Briefwahl oder mittels Erteilung von Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft bestellten Stimmrechtsvertreter („Stimmrechtsvertreter") abgeben.

Zudem können Sie über dieses System im Vorfeld der Hauptversammlung (bis zum 30. März 2021, 24.00 Uhr MESZ) Fragen sowie während der Hauptversammlung (Nach-)Fragen an die Gesellschaft einreichen. Ebenso können Sie die Übertragung der Hauptversammlung mittels eines Livestreams (Deutsch/Englisch) verfolgen.

Für die Nutzung des HV-Systems benötigen Sie eine Zugangskarte zur Hauptversammlung. Diese erhalten Sie, wenn Sie sich bei der Beiersdorf Aktiengesellschaft unter folgender Adresse ordnungsgemäß zur Hauptversammlung anmelden und eine in Textform (§ 126b BGB) in deutscher oder englischer Sprache erstellte Bescheinigung des depotführenden Instituts über Ihren Anteilsbesitz an die nachfolgende Adresse übermitteln:

Beiersdorf Aktiengesellschaft
c/o HV AG
Jakob-Oswald-Str. 4
92289 Ursensollen

Telefax 040 4909-187603
E-Mail eintrittskarte@anmeldung-hv.de

Die Anmeldung zur Hauptversammlung muss der Gesellschaft spätestens bis zum 25. März 2021 (24.00 Uhr MEZ) zugehen.

Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Beginn des 11. März 2021 (0.00 Uhr MEZ, sogenannter Nachweisstichtag) beziehen und der Gesellschaft sofern er nicht bereits mit der Anmeldung übermittelt wurde, spätestens bis zum Ablauf des 25. März 2021 (24.00 Uhr MEZ) unter der oben genannten Adresse zugehen.

Bei Nutzung des HV-Systems zur Stimmabgabe mittels Briefwahl bzw. Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter müssen diese spätestens bis zum Ende der Abstimmungen auf der virtuellen Hauptversammlung vollständig erfolgt sein.

Die über das HV-System erfolgte Briefwahl bzw. die hierüber erteilten Vollmachten und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter können über dieses System bis zum Ende der Abstimmungen auf der Hauptversammlung auch geändert oder widerrufen werden.

Sollten Sie nach Erfüllung der genannten Teilnahmevoraussetzungen mehrere Zugangskarten erhalten, für die Sie ihr Stimmrecht ausüben möchten (per Teilnahme, per Briefwahl oder per Bevollmächtigung des Stimmrechtsvertreters), so müssen Sie die Vorgänge für jede Ihrer Zugangskarten wiederholen.

Weitere Informationen zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung, zur Briefwahl und zur Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter entnehmen Sie bitte dem Infoblatt „Informationen zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung, zur Stimmrechtsvertretung und zur Briefwahl”, dass Ihnen zusammen mit der Zugangskarte übersandt wird. Das Infoblatt kann auch unter www.Beiersdorf.de/Hauptversammlung online eingesehen und ausgedruckt werden.

Anmeldung

Bitte geben Sie hier die auf Ihrer Zugangskarte oben aufgedruckte Zugangsnummer (6-stellig) sowie den aufgedruckten Zugangscode (8-stellig) ein, und klicken Sie dann auf den Button >>Registrieren<< um den Dialog fortzusetzen.

Zugangsnummer:
Zugangscode:


Als Gast geben Sie bitte bei Zugangsnummer Ihre Gastnummer (5-stellig) und bei Zugangscode den erhaltenen Pin ein.